DATA SEKUNDER
Data Sekunder adalah data yang diperoleh atau
dikumpulkan peneliti dari berbagai sumber yang telah ada (peneliti sebagai
tangan kedua). Data sekunder dapat diperoleh dari berbagai sumber seperti Biro Pusat
Statistik (BPS), buku, laporan, jurnal, dan lain-lain. Didalam data sekunder
terbagi menjadi 2 yaitu external dan internal . Kita bahas satu persatu dahulu
.
a.
Keunggulan Data Sekunder :
Pada dasarnya terdapat
empat keunggulan data sekunder, yaitu:
1) lebih hemat waktu dan hemat biaya bagi periset.
Jika informasi yang diperlukan tersedia sebagai data sekunder, maka periset
hanya perlu pergi keperpustakaan atau menjelajah internet, menentukan sumber
yang sesuai, serta mengambil dan mencatat informasi yang diinginkan. Hal ini
memakan waktu tidak lebih dari beberapa hari dan lebih murah. Dengan data
sekunder, beban yang dikeluarkan selama proses pengumpulan data telah dibayar
oleh penyusun awal informasi. Meskipun masih diperlukan biaya untuk menggunakan
data itu (tidak seperti data statistic yang dikompilasi oleh pemerintah atau
asosiasi perdagangan, data komersial tidaklah gratis), namun biayanya tetap
jauh lebih rendah dibandingkan jika perusahaan mengumpulkan sendiri
informasinya.
2) Meskipun
data sekunder jarang dapat melengkapi persyaratan data sebuah proyek riset,
paling tidak dapat: (a). Membantu
dalam merumuskan permasalahan, dan (b).
Menjadi
sumber data perbandingan sehingga data primer dapat dievaluasi dan
diinterpretasikan
lebih mendalam.
3)
Daya cakupnya
yang dapat berskala nasional dan internasional.
4)
Data dapat diperoleh diluar kemampuan periset
(misalnya data BPS).
b.
KELEMAHAN DATA SEKUNDER
Pada umumnya terdapat tiga kelemahan
data sekunder, yaitu:
1) Jarang
sekali data sekunder dapat memenuhi tujuan proyek penelitian. Hal ini disebabkan
oleh factor unit pengukuran, definisi kelas yang dipergunakan dan peredaran
publikasi yang tidak sesuai dengan kebutuhan.
2) Data
dikumpulkan untuk tujuan yang berbeda dengan tujuan penelitian yang sedang dilakukan.
3) Pengambilan keputusan pemasaran biasanya
memerlukan informasi yang mtakhir, padahal sumber data sekunder memerlukan
waktu yang cukup lama dalam proses antara pengumpulan data dan penerbitannya.
1. Data
Internal .
Data internal adalah data yang
berasal dari dalam organisasi dimana riset sedang dilakukan. Misalnya, data
penjualan dan biaya yang dikomplikasi dalam siklus akuntansi yang normal
merupakan data sekunder internal yang akan diberikan pada banyak masalah riset,
seperti evaluasi startegi pemasaran atau penilaian posisi kompetitif perusahaan
dalam industry. Didalam data internal terdapat 2 yaitu Ready To Use dan
Requires further processing . Ready To Use yaitu data yang ada siap untuk
digunakan . Kalau Requires datanya ada tapi membutuhkan prosedur lebih lanjut .
Keuntungan Data Sekunder Internal :
·
Data sekunder yang berasal dari dalam
perusahaan.
·
Lebih murah dan mudah didapatkan.
·
Data Base Marketing
–
Penjualan berdasarkan produk line
–
Penjualan berdasarkan departemen
–
Penjualan berdasarkn toko tertentu
–
Penjualan berdasarkan daerah geogarfis
–
Penjualan kas dan kredit
–
Penjualan berdasarkan periode waktu
–
Penjualan berdasarkan jumlah pembelian
·
Siap untuk digunakan.
Kelemahan Data Sekunder Intrnal :
·
Harus diolah terlebih dahulu.
2. Data
External
Data eksternal adalah data yang
berasal dari luar organisasi dimana riset sedang dilakukan. Sumber eksternal
dapat dibagi menjadi sumber-sumber yang secara teratur menerbitkan data-data
statistic dan menyediakannya secara gratis kepada para pengguna (misalnya
pemerintah), dan organisasi-organisasi komersial yang menjual jasanya kepada
berbagai pengguna (misalnya ACNielsen). Data sekunder yang berasal dari luar perusahaan
seperti dari pemerintah, organisasi non profit, asosiasi perdagangan,
organisasi profesional, comersial publisher, perusahaan pialang investasi,
profesional marketing researchs. Data external terbagi menjadi 3 yaitu
Published Material, Computerized Databases , dan Syndicated Services .
Published Material adalah Materi yang di publikasikan . Computerized Databases
yaitu memerlukan komputerisasi data yang dipakai memerlukan ketelitian dan
kesiapan data. Didalam Computerized Databases
terbagi menjadi 3 yang pertama adalah On-Line atau terhubung dalam
jaringan, kedua adalah Internet yaitu Internet keterhubungan jaringan seluruh
komputer di seluruh dunia. Ketiga adalah Off-Line tidak terhubung jaringan .
Dari ketiga bagian tersebut ada beberapa bagian lagi yaitu :
1. Bibliographic database adalah
database yang mengandung catatan buku, majalah dan koleksi video atau audio.
2. Numeric database adalah database
yang berisi angka-angka. biasanya dalam bentuk tabel.
3. Full-text database adalah database
yang berisi text, biasanya berisi penjelasan-penjelasan atau suatu teori.
4. Direktory database adalah database
yang disimpat dalam suatu berkas.
5. Special purpose database adalah
database yang berisi tujuan tertentu.
Lalu yang terakhir ada Syndicated
Services adalah suatu kelompok profesional yang dapat memberikan layanan
data-data.
Syndicate service terbagi menjadi dua bagian yaitu:
1. Household/Consumers
o Survey adalah metode pengambilan
data yang dilakukan untuk mengumpulkan informasi yang dibutuhkan.
§ psychographic lifestyle survey
pengambilan data melihat tingkah manusia.
§ general pengambilan data secara
umum.
§ Advertising Evaluation adalah
pengambilan data melalui iklan.
o Mail diary panel
§ purchase atau pembelian data
§ Media, pengambilan data melaui media
seperti tv, radio, koran, internet dll
o Electronic scanner service
§ Volume tracking data adalah data
yang dipeloleh dari informasi barang.
§ Scanner diary panel data yang
dikumpulkan yang terdapat identitas.
§ Scanner diary panels with cable tv
data yang dikumpulkan dari tv kabel.
2. Institution
o retailers/wholesalers data yang
dikumpulkan oleh pengecer biasanya berupa catatan kecil
§ audit suatu proses sistematis yang
secara objectiv memperoleh data.
o Industrial firms
§ Direct inquires data yang diperleh
didapat dari bertanya langsung.
§ Clipping service adalah memantau apa
yang dikatakan tentang perusahaan dan produk-produknya secara tradisional,
sekarang layanan kliping dapat memantau semua jenis media termasuk internet
§ Corporate Report adalah pelaporan
perusahaan yang berbeda tergatung kepada siapa pertanyaan ditujukan.
